Sistema di segnalazione interna in conformità con la legge sulla protezione degli informatori (HinSchG)

Il 2 luglio 2023 è entrata in vigore la legge sulla protezione degli informatori (HinSchG), che serve a trasporre la direttiva sugli informatori (direttiva (UE) 2019/1937) nel diritto tedesco. L'obiettivo principale di questa legge è quello di garantire una protezione completa per le persone che denunciano violazioni legali e di regolamenti nelle aziende e nelle autorità pubbliche.

L'istituzione di un centro di segnalazione interno è una misura volontaria e facoltativa. I dipendenti, i fornitori e i clienti di GGM hanno la possibilità di segnalare potenziali gravi comportamenti scorretti sul posto di lavoro o violazioni dei diritti umani e ambientali.

Quando ci fornite informazioni tramite il Centro di segnalazione interna, ci consentite di indagare sulla questione e di intraprendere le azioni appropriate. Siamo consapevoli che la segnalazione di incidenti è spesso un passo coraggioso e può essere accompagnata dalla preoccupazione di subire conseguenze negative a seguito della segnalazione. Per questo motivo l'HinSchG regolamenta la protezione dei cosiddetti whistleblower. Le persone che forniscono informazioni sono tutelate dalla legge contro gli svantaggi derivanti dalla loro segnalazione. Le ritorsioni in ambito professionale, come la discriminazione nelle promozioni, gli avvertimenti, i licenziamenti o altre forme di discriminazione, non sono consentite sulla base della segnalazione.

Le persone che desiderano segnalare irregolarità possono rivolgersi a un centro di segnalazione interno o esterno.

Se è possibile intraprendere un'azione efficace a livello interno contro eventuali violazioni, si prega di contattare in primo luogo il Centro di segnalazione interno. In questo modo, contribuite a garantire l'affidabilità e l'integrità di GGM Gastro International GmbH e ad assicurare un comportamento conforme alle regole e una collaborazione leale. Anche dopo la presentazione di una segnalazione interna, rimane la possibilità di presentare (ulteriori) segnalazioni esterne.

- Responsabilità del Centro di segnalazione interna ai sensi del § 2 dell'HinSchG

1. violazioni punibili per legge,
2. violazioni soggette a multa, nella misura in cui la disposizione violata serva a proteggere la vita, l'incolumità fisica o la salute o a tutelare i diritti dei dipendenti o dei loro organi di rappresentanza,
3. altri reati contro la legislazione federale e statale e gli atti legali direttamente applicabili dell'Unione Europea e della Comunità Europea dell'Energia Atomica.

Questi includono, tra gli altri:

- Lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo,

- sicurezza e conformità dei prodotti,

- sicurezza stradale,

- protezione ambientale,

- protezione dalle radiazioni e sicurezza nucleare,

- promozione dell'uso di energia da fonti rinnovabili e dell'efficienza energetica,

- sicurezza degli alimenti e dei mangimi,

- diritti dei consumatori e protezione dei consumatori,

- protezione della privacy nelle comunicazioni elettroniche, protezione della riservatezza delle comunicazioni, protezione dei dati personali,

- sicurezza delle tecnologie dell'informazione.

- violazioni dei regolamenti federali e standardizzati per le amministrazioni aggiudicatrici sulla procedura di aggiudicazione degli appalti pubblici e delle concessioni e sulla tutela legale in queste procedure una volta raggiunte le soglie UE pertinenti,

e altre violazioni del diritto finanziario e fiscale.

Si prega di notare che:

- Il Centro di Segnalazione Interno non è responsabile di reclami generali.

- Se si sospettano presunte violazioni della protezione dei dati, si prega di segnalarle direttamente al responsabile della protezione dei dati di GGM Gastro International GmbH.

- Il Centro di segnalazione interno non è destinato a gestire emergenze acute o situazioni di pericolo.

- Procedura dopo la ricezione della segnalazione

Il responsabile del centro di raccolta delle segnalazioni confermerà la vostra segnalazione entro 7 giorni dal ricevimento. La segnalazione sarà riesaminata e valutata entro 3 mesi. Sarete quindi informati delle misure di follow-up adottate o previste, a condizione che tali informazioni non compromettano eventuali indagini o inchieste interne e non violino i diritti delle persone citate nella segnalazione o dell'oggetto della segnalazione.

- Spiegazione del trattamento dei vostri dati

Di norma, i vostri dati saranno trattati in modo confidenziale e non saranno trasmessi a terzi. Tuttavia, se è necessario divulgare i dati personali a terzi per obbligo di legge o per approfondire le indagini sul reato da voi segnalato, vi contatteremo preventivamente.

Il conferimento di informazioni personali in qualità di whistleblower è volontario. Tuttavia, fornire i dati di contatto può facilitare la comunicazione tra l'utente e il Centro segnalazioni e accelerare il processo di chiarimento della segnalazione. Il Centro segnalazioni interno tratta anche le segnalazioni anonime.

Se fornite informazioni personali, con l'invio dell'avviso acconsentite al trattamento e alla memorizzazione di tali dati allo scopo di chiarire l'avviso e di contattarvi. Avete il diritto di ritirare il vostro consenso per il futuro in qualsiasi momento.

- Informazioni sulla protezione dei dati

Con la presente informativa sulla protezione dei dati, GGM Gastro International GmbH adempie all'obbligo di fornire informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) per il trattamento dei dati personali da parte dell'Ufficio segnalazioni interne in conformità alla legge sulla protezione degli informatori. Per quanto riguarda gli altri termini utilizzati, "dati personali", "trattamento", "responsabile del trattamento", "terzo", ecc. si rimanda alle definizioni dell'articolo 4 del GDPR.

1. Dati di contatto

1.1 Nome e dati di contatto del titolare del trattamento 

GGM Gastro International GmbH

Amministratori delegati: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16,

D - 48607 Ochtrup

Telefono: +49 (0) 2553 - 72 20 - 0

Fax: +49 (0) 2553 - 72 20 20 - 200

E-mail: info@ggmgastro.com

www.ggmgastro.com

1.2 Ufficio segnalazioni

E-mail: trustme@ggmgastro.com

Telefono: +49 (0) 2553 7220 123

1.3 Contatto per lettera / e-mail

Se ci contattate per lettera, siete pregati di contrassegnare la lettera come riservata sulla busta. Se contattate l'Ufficio segnalazioni via e-mail, avete la possibilità di creare un account di posta elettronica privato con un nome fittizio che non consenta di trarre conclusioni sulla vostra persona. Se desiderate incontrarci di persona, siete pregati di comunicarcelo utilizzando uno dei canali sopra menzionati.

1.4 Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato per posta all'indirizzo del titolare del trattamento e per e-mail all'indirizzo datenschutz@ggmgastro.com.

2 Dati personali trattati e finalità

Nell'ambito dell'invio e dell'elaborazione delle segnalazioni da parte del Centro segnalazioni interno, i vostri dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

Per l'invio delle segnalazioni

o Nome e dati di contatto, se applicabile

o Dati personali che costituiscono il contenuto della segnalazione.

Per l'avvio di misure di follow-up

o Dati personali necessari per l'avvio di misure di follow-up.

3. Base giuridica per il trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra è l'art. 6 par. 1 lit. c. UE-GDPR in combinato disposto con. § 10 della legge sulla protezione degli informatori.

4. Trasferimenti di dati

I vostri dati personali trattati da GGM Gastro International GmbH per le finalità di cui al punto 2 non saranno generalmente trasmessi a terzi. In casi eccezionali, i dati possono essere trasferiti a terzi sulla base di un'autorizzazione legale, ad esempio nell'ambito delle disposizioni del Codice di Procedura Penale (StPO) alle autorità di polizia per l'accertamento di reati.

5. Termini di cancellazione

I dati trattati per le finalità di cui al punto 2 vengono generalmente cancellati tre anni dopo la conclusione della procedura, ai sensi dell'articolo 11, comma 5, del Codice penale tedesco, oppure - se si tratta di documenti cartacei - distrutti.

6 Diritti dell'interessato

In qualità di soggetto interessato, potete far valere in qualsiasi momento i diritti che vi sono riconosciuti dal GDPR:

o il diritto di sapere se e quali dati che vi riguardano sono oggetto di trattamento (Art. 15 GDPR),

o il diritto di richiedere la rettifica o il completamento dei dati che vi riguardano (Art. 16 del GDPR UE)

o il diritto alla cancellazione dei dati che vi riguardano ai sensi dell'art. 17 GDPR

o il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati ai sensi dell'Art. 18 del GDPR.

Oltre ai suddetti diritti, avete il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati (art. 77 GDPR).