Internt rapporteringskontor enligt Whistleblower Protection Act (HinSchG)

Den 2 juli 2023 trädde Whistleblower Protection Act (HinSchG) i kraft, som tjänar till att implementera det så kallade Visselblåsning-direktivet (Directive (EU) 2019/1937) i tysk lag. Huvudsyftet med denna lag är att säkerställa ett heltäckande skydd för personer som påtalar brott mot lag och regler i företag och myndigheter.

Inrättandet av en intern rapporteringspunkt är en frivillig och valfri åtgärd. GGM-anställda, leverantörer och kunder har möjlighet att rapportera potentiella allvarliga missförhållanden på arbetsplatsen eller kränkningar av mänskliga och miljömässiga rättigheter.

Om du ger oss information via det interna rapporteringskontoret kommer du att göra det möjligt för oss att undersöka ärendet och vidta lämpliga åtgärder. Vi förstår att rapportering av incidenter ofta är ett modigt steg och kan komma med oro för negativa återverkningar av rapportering. HinSchG reglerar därför skyddet av så kallade visselblåsare. Personer som lämnar information skyddas av lagen från att drabbas av nackdelar till följd av sin anmälan. Repressalier i yrkessammanhang, såsom nackdelar vid befordran, varningar, uppsägningar eller andra former av diskriminering, är inte tillåtna på grund av anmälan.

Personer som vill anmäla oegentligheter kan antingen kontakta ett internt eller ett externt anmälningskontor.

Om effektiva åtgärder kan vidtas internt mot eventuella överträdelser, vänligen kontakta i första hand den interna rapporteringskontoret. Du bidrar därför till att säkerställa tillförlitligheten och integriteten hos GGM Gastro International GmbH och till att säkerställa ett korrekt beteende och rättvist samarbete. Även efter en intern tips kvarstår möjligheten till (ytterligare) extern tips.

• Det interna rapporteringskontorets ansvar i enlighet med § 2 HinSchG

1. Överträdelser som är straffbara enligt lag

2. Överträdelser som är föremål för böter om den överträdda föreskriften tjänar till att skydda liv, lem eller hälsa eller till att skydda anställdas eller deras företrädande organs rättigheter,

3. Andra överträdelser av federal och statlig lagstiftning samt direkt tillämpliga rättsakter från Europeiska unionen och Europeiska atomenergigemenskapen

Dessa inkluderar bland annat:

• Bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism,
• Produktsäkerhet och efterlevnad,
• Vägsäkerhet,
• Miljöskydd,
• Strålskydd och kärnsäkerhet,
• Främja användningen av energi från förnybara källor och energieffektivitet,
• Livsmedels- och fodersäkerhet,
• Konsumenträttigheter och konsumentskydd,
• Skydd av integritet i elektronisk kommunikation, för att skydda kommunikationssekretessen, för att skydda personuppgifter,
• Säkerhet inom informationsteknologi.
• Brott mot federala och enhetligt tillämpliga bestämmelser för kunder om förfarandet för tilldelning av offentliga kontrakt och koncessioner och om rättsligt skydd i dessa förfaranden när de relevanta EU-tröskelvärdena har uppnåtts, och andra överträdelser av finans- och skattelagstiftningen.

Vänligen notera:

• Den interna rapporteringsmyndigheten ansvarar inte för allmänna klagomål.
• Om du misstänker några påstådda dataskyddsbrott, vänligen rapportera dem direkt till dataskyddsombudet på GGM Gastro International GmbH.
• Den interna rapporteringspunkten är inte avsedd att hantera akuta nödsituationer eller farliga situationer.

• Vad du ska göra efter att du fått ditt tips

Din anmälan kommer att bekräftas av anmälningskontorets representant inom 7 dagar efter mottagandet. Granskning och utvärdering av kallelsen sker inom 3 månader. Du kommer då att informeras om de uppföljningsåtgärder som vidtagits eller planeras, förutsatt att denna information inte stör någon intern utredning eller utredning och inte kränker rättigheterna för de personer som nämns i rapporten eller föremålet för rapporten.

• Förklaring av hur dina uppgifter behandlas

Dina uppgifter behandlas i allmänhet konfidentiellt och lämnas inte vidare till tredje part. Men om det är nödvändigt att lämna ut personlig information till en tredje part på grund av en rättslig skyldighet eller för att ytterligare undersöka intrånget du har rapporterat, kommer vi att kontakta dig i förväg.

Att tillhandahålla personuppgifter som en meddelare är frivilligt. Att tillhandahålla kontaktuppgifter kan dock underlätta kommunikationen mellan dig och anmälningskontoret och påskynda processen för att lösa anmälan. Det interna rapporteringskontoret behandlar även anonyma rapporter.

Om du lämnar personlig information samtycker du genom att skicka

meddelandet till att vi får behandla och lagra dessa uppgifter i syfte att

förtydliga meddelandet och kontakta dig. Du har rätt att när som helst

återkalla ditt samtycke i framtiden.

• Dataskyddsinformation

Med denna dataskyddsinformation uppfyller GGM Gastro International GmbH sin skyldighet att tillhandahålla information i enlighet med artiklarna 13 och 14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU-GDPR) för behandling av personuppgifter av Internal Reporting Office i enlighet med lagen om meddelarskydd. När det gäller de andra termerna som används, ”personuppgifter”, ”bearbetning”, ”kontrollant”, ”tredje part” etc. hänvisas till definitionerna i artikel 4 i EU:s GDPR.

1. Kontaktuppgifter

1.1. Namn och kontaktuppgifter på ansvarig person
GGM Gastro International GmbH
Verkställande direktörer: Ferit Inan & Ömer Elma
Weinerpark 16,
D - 48607 Ochtrup
Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-post: info@ggmgastro.com

www.ggmgastro.com

1.2. Rapporteringskontor
E-post: trustme@ggmgastro.com

Tel.: +49 (0) 2553 7220 123
1.3. Kontakta via brev/e-post

Om du kontaktar oss per brev, vänligen märk även ditt brev som konfidentiellt på kuvertet. Om du kontaktar anmälningsbyrån via e-post är det möjligt att du kan sätta upp en privat e-postinkorg under ett påhittat namn, vilket inte gör att några slutsatser kan dras om dig. Om du vill ha ett personligt möte, vänligen meddela oss på något av ovanstående sätt.

• Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet
  Vårt dataskyddsombud kan nås per post på adressen till den ansvariga personen och via e-post på datenschutz@ggmgastro.com.

2. Personuppgifter som behandlas och ändamål

Som en del av rapporteringen till och behandlingen av rapporten från
Internal Reporting Office kommer dina personuppgifter att samlas in och
behandlas för följande ändamål:
För rapporteringsinformation

• 
  Om tillämpligt, namn och kontaktuppgifter
  ·Personuppgifter som är innehållet i din rapport.
  ·Att initiera uppföljningsåtgärder
  ·Personuppgifter som är nödvändiga för att vidta uppföljningsåtgärder

3. Rättslig grund för databehandling

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter för ovan nämnda ändamål är Artikel 6 Stycke 1 bokstav c. EU GDPR i samband med 10 § Whistleblower Protection Act.

4. Dataöverföringar

Dina personuppgifter, som behandlas av GGM Gastro International GmbH för de ändamål som anges i punkt 2, kommer i allmänhet inte att vidarebefordras till tredje part. I undantagsfall kan uppgifter överföras till tredje part på grundval av lagligt tillstånd, till exempel inom ramen för bestämmelserna i straffprocesslagen (StPO) till brottsbekämpande myndigheter för att utreda brott.

5. Raderingsperioder

Uppgifter som behandlas för de ändamål som nämns i punkt 2 raderas vanligen eller - om det är pappershandlingar - förstörs enligt 11 § 5 st HinSchG tre år efter det att förfarandet avslutats.

6. Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad kan du när som helst utöva de rättigheter som du har fått av EU:s GDPR:

• Rätten till information om huruvida och vilka av dina uppgifter som
  behandlas (artikel 15 EU GDPR),
  ·Rätten att begära rättelse eller komplettering av uppgifterna om dig
  (artikel 16 EU GDPR),
  ·Rätten att radera uppgifterna om dig i enlighet med artikel 17 EU GDPR,
  ·Rätten att begära en begränsning av behandlingen av uppgifter i
  enlighet med artikel 18 i EU:s GDPR.
  ·Utöver de rättigheter som nämns har du rätt att lämna in ett klagomål
  till dataskyddsmyndigheten (Art. 77 EU GDPR)