Intern meldpunt in overeenstemming met de Wet bescherming klokkenluiders (HinSchG)

Op 2 juli 2023 is de Wet bescherming klokkenluiders (HinSchG) in werking getreden, die dient om de Klokkenluidersrichtlijn (Richtlijn (EU) 2019/1937) om te zetten in Duits recht. Het belangrijkste doel van deze wet is het garanderen van uitgebreide bescherming voor mensen die juridische overtredingen en overtredingen van regels in bedrijven en overheidsinstanties rapporteren.

De oprichting van een intern meldpunt is een vrijwillige en optionele maatregel. Werknemers, leveranciers en klanten van GGM hebben de mogelijkheid om mogelijk ernstig wangedrag op de werkvloer of schendingen van mensenrechten en milieurechten te melden.

Wanneer u ons informatie verstrekt via het Interne Meldpunt, stelt u ons in staat de zaak te onderzoeken en passende actie te ondernemen. We begrijpen dat het melden van incidenten vaak een moedige stap is en gepaard kan gaan met de zorg negatieve gevolgen te ondervinden als gevolg van de melding. Daarom regelt de HinSchG de bescherming van zogenaamde klokkenluiders. Mensen die informatie verstrekken worden door de wet beschermd tegen nadelige gevolgen van hun melding.
Discriminaties in de professionele sfeer, zoals nadelen bij promoties, waarschuwingen, ontslagen of andere vormen van discriminatie, zijn niet toegestaan op basis van klokkenluiden.

Personen die misstanden willen melden, kunnen contact opnemen met een intern of extern meldpunt.

Als er intern effectief kan worden opgetreden tegen overtredingen, neem dan in eerste instantie contact op met het Interne Meldpunt. Op deze manier draagt u bij aan de betrouwbaarheid en integriteit van GGM Gastro International GmbH en aan gedrag dat in overeenstemming is met de regels en eerlijke samenwerking. Ook nadat een interne melding is ingediend, blijft de mogelijkheid bestaan om (verdere) externe meldingen in te dienen.

• Verantwoordelijkheden van het interne meldpunt volgens § 2 HinSchG

1. Overtredingen die wettelijk strafbaar zijn,
2. Overtredingen waarop een boete staat, voor zover de overtreden bepaling dient ter bescherming van leven, lichaam of gezondheid of ter bescherming van de rechten van werknemers of hun vertegenwoordigende organen,
3. Andere overtredingen van wettelijke bepalingen van de staat en de federale wetgeving en rechtstreeks toepasselijke rechtshandelingen van de Europese Unie en de Europese Gemeenschap voor Atoomenergie

       Hiertoe behoren onder andere:

• Bestrijding van witwassen en financiering van terrorisme,
• Productveiligheid en conformiteit,
• Verkeersveiligheid,
• Milieubescherming,
• Stralingsbescherming en nucleaire veiligheid,
• Het gebruik van energie uit hernieuwbare bronnen en energie-efficiëntie bevorderen,
• Voedsel- en voederveiligheid,
• Consumentenrechten en consumentenbescherming,
• Bescherming van de persoonlijke levenssfeer in elektronische communicatie, bescherming van de vertrouwelijkheid van communicatie, bescherming van persoonsgegevens,
• Beveiliging van informatietechnologie.

  Overtredingen van federale en standaardregelingen voor aanbestedende diensten over de procedure voor het toewijzen van overheidsopdrachten en concessies en over rechtsbescherming in deze procedures zodra de relevante EU-drempels zijn bereikt,

en andere overtredingen van de financiële en belastingwetgeving.

Houd er rekening mee:

• Het Internal Reporting Centre is niet verantwoordelijk voor algemene klachten.
• Als u een vermoeden heeft van vermeende inbreuken op de gegevensbescherming, kunt u dit direct melden aan de functionaris voor gegevensbescherming van GGM Gastro International GmbH.
• Het interne meldpunt is niet bedoeld voor acute noodsituaties of gevaarlijke situaties.

• Procedure na ontvangst van uw melding

Uw melding wordt binnen 7 dagen na ontvangst bevestigd door de Reporting Center Officer. De melding wordt binnen 3 maanden bekeken en beoordeeld. U wordt dan op de hoogte gesteld van de genomen of geplande vervolgmaatregelen, zolang deze informatie geen intern onderzoek in gevaar brengt en geen inbreuk maakt op de rechten van de vermelde personen in het rapport of het onderwerp van het verslag.

• Uitleg over de verwerking van uw gegevens

In de regel worden uw gegevens vertrouwelijk behandeld en niet doorgegeven aan derden. Als het echter nodig is om persoonlijke gegevens aan derden te verstrekken vanwege een wettelijke verplichting of om het door u gemelde strafbare feit verder te onderzoeken, nemen we vooraf contact met u op.

Het verstrekken van persoonlijke informatie als klokkenluider is vrijwillig. Het verstrekken van contactgegevens kan echter de communicatie tussen jou en het Meldpunt vergemakkelijken en de procedure voor het ophelderen van de melding versnellen. Het interne meldpunt verwerkt ook anonieme meldingen.

Als u persoonlijke informatie verstrekt, stemt u er door het indienen van de kennisgeving mee in dat wij deze gegevens verwerken en opslaan om de kennisgeving te verduidelijken en contact met u op te nemen. U hebt het recht om uw toestemming voor de toekomst te allen tijde in te trekken.

• Informatie over gegevensbescherming

Met deze mededeling over gegevensbescherming voldoet GGM Gastro International GmbH aan haar plicht om informatie te verstrekken in overeenstemming met artikel 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU voor de verwerking van persoonsgegevens door het interne meldpunt in overeenstemming met de Wet Bescherming Klokkenluiders. Met betrekking tot de andere gebruikte termen, "persoonsgegevens", "verwerking", "verwerkingsverantwoordelijke", "derde partij", etc., verwijzen we naar de definities in artikel 4 van de EU GDPR.

1. Contactgegevens

1.1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke medewerker  

GGM Gastro International GmbH

Algemeen directeur: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16,

D - 48607 Ochtrup

Telefoon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0

Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200

e-mail: info@ggmgastro.com

www.ggmgastro.com

1.2. Meldpunt

e-mail: trustme@ggmgastro.com
Tel.: +49 (0) 2553 7220 123

1.3. Contact opnemen per brief / e-mail

Als u per brief contact met ons opneemt, geef dan op de envelop aan dat uw brief vertrouwelijk is. Als u per e-mail contact opneemt met het Meldpunt, heeft u de mogelijkheid om een privé e-mail account aan te maken onder een fictieve naam, zodat er geen conclusies over u persoonlijk getrokken kunnen worden. Als u ons persoonlijk wilt ontmoeten, laat het ons dan weten via een van de bovengenoemde kanalen. 

1.4. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Onze functionaris voor gegevensbescherming kan per post worden gecontacteerd op het adres van de controller en per e-mail op datenschutz@ggmgastro.com.

1. Verwerkte persoonlijke gegevens en doeleinden

Als onderdeel van het indienen van rapporten bij en het verwerken van rapporten door het Internal Reporting Centre, zullen uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

Voor het verzenden van informatie

• Naam en contactgegevens, indien van toepassing
• Persoonsgegevens die de inhoud van uw melding vormen.

Voor het starten van vervolgmaatregelen

• Persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het nemen van vervolgmaatregelen.

1. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

De wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden is art. 6 lid 1 lit. c. EU-GDPR in combinatie met. § 10 van de klokkenluidersbeschermingswet.

1. Gegevensoverdracht

Uw persoonlijke gegevens die door GGM Gastro International GmbH voor de onder punt 2 genoemde doeleinden worden verwerkt, worden in de regel niet aan derden doorgegeven. In uitzonderlijke gevallen kunnen gegevens worden doorgegeven aan derden op basis van wettelijke toestemming, bijvoorbeeld in het kader van de bepalingen van het Duitse Wetboek van Strafvordering (StPO) aan wetshandhavingsinstanties voor het onderzoek naar misdaden.

1. Verwijderingsperioden

Gegevens die worden verwerkt voor de doeleinden genoemd in punt 2 worden in het algemeen drie jaar na het einde van de procedure verwijderd of - als het om papieren documenten gaat - vernietigd in overeenstemming met artikel 11 (5) HinSchG.

1. Uw rechten als betrokkene

Als betrokkene kunt u op elk moment gebruik maken van de rechten die de EU GDPR u heeft toegekend:

• het recht op informatie over de verwerking van uw gegevens en welke gegevens worden verwerkt (Art. 15 EU GDPR),
• het recht om de correctie of aanvulling van de gegevens over u te verzoeken (Art. 16 EU AVG),
• het recht om uw gegevens te verwijderen in overeenstemming met Art. 17 EU GDPR,
• het recht om een beperking van de gegevensverwerking te verzoeken in overeenstemming met Art. 18 EU GDPR.

Naast de bovengenoemde rechten heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Art. 77 EU GDPR).